De stap vooruit...

WIJ ZIJN EXPERTS IN ADVIES, PROJECTMANAGEMENT EN IMPLEMENTATIE VAN ICT EN BEREIKBAARHEIDS-OPLOSSINGEN, DIE KLAAR STAAN OM MET UW ORGANISATIE DE VOLGENDE STAP VOORUIT TE MAKEN.
SAMEN WERKEN WE UW TOEKOMST TEGEMOET…

Nieuwsgierig? Organisaties draaien om mensen en hoe mensen werken. ICT- en communicatiemiddelen zijn hierin cruciaal. Wij realiseren werkende oplossingen.

Wij managen uw ICT-projecten

Projectmanagement en implementatie van ICT- en bereikbaarheidsoplossingen. Voor behalen van concrete resultaten en het zichtbaar maken van vooruitgang in complexe projecten met veel stakeholders

Wij voorzien u van advies

IT-advies, begeleiding bij bereikbaarheidsoplossingen, vast/mobiel integratie en aanbestedingen.

Uw organisatie bereikbaar

Wij ondersteunen uw organisatie in maatwerkoplossingen op het gebied van telefonie en vast/mobiel integratie en begeleiden u naar een nieuwe oplossing.

Digitale verandering

Digitale verandering is noodzakelijk en biedt veel kansen. Het vraagt veel van uw organisatie en medewerkers. Wij adviseren en ondersteunen u met advies en projectmanagement.

De medewerker centraal

Wij hebben oog voor de situatie op de werkvloer en begrijpen hoe lastig het soms is voor medewerkers, om naast hun taken nieuwe digitale vaardigheden te leren en te gebruiken in hun dagelijkse werkzaamheden. Het inspireren en vertalen van voordelen naar persoonlijke werksituaties, is een belangrijk onderdeel van onze aanpak

Wij gaan voor resultaat

Onze benadering is persoonlijk en gericht op het behalen van een duurzaam resultaat. Samen formuleren we heldere doelen en de benodigde stappen. We zorgen er samen met u voor dat het resultaat wordt behaald, ook als het onverhoopt tegen mocht zitten.

Ervaring die telt

Elk project vereist maatwerk en is gericht op de situatie in uw organisatie. Wij zijn zeer bedreven in het leiden en begeleiden van migraties van (kern)applicaties, intranet en SharePoint, MS 365 en Teams, het opstellen van (complexe) wensen- en eisenpakketten en aanbestedingen. Tevens hebben wij ruime ervaring met het aansturen van externe partners en leveranciers.

Case studies

pexels-fauxels-3184317

Universitaire instelling met 800 medewerkers

Opdracht
Projectbegeleiding, functioneel ontwerp en inrichting t.b.v. implementatieproject t.b.v. cloudtelefonie voor de instelling

Opdracht vormgegeven d.m.v.

  • Leiden van sessies/ workshop voor alle afdelingen/groepen
  • Verslaglegging per groep, met beschrijving gewenste en vereiste functionaliteiten
  • Opstellen functioneel ontwerp en inrichting
  • Opstellen bereikbaarheidsplan

Resultaten

  • Functionele ontwerpen voor ca. 30 afdelingen
  • Goedgekeurd bereikbaarheidsplan
  • Succesvolle livegang
pexels-matthias-zomer-339620

Zorginstelling met ca. 3.000 medewerkers

Opdracht
Advies verbetertraject telefonie (vast en mobiel), begeleiding en keuze offertetraject naar een nieuwe totaaloplossing. Gevolgd door projectmanagement implementatie van ca. 3.000 gebruikers en 150 locaties.

Opdracht vormgegeven d.m.v.

  • Aansturing projectteam en leveranciers
  • Verbetertraject huidige oplossing met nieuwe tijdelijke leverancier
  • Opstellen eisen- wensenpakket en selectie nieuwe oplossing en leverancier
  • Projectmanagement implementatie nieuwe oplossing

Resultaten

  • Selectie nieuwe partner voor mobiele en vaste telefonie met contractwaarde > 1 mln
  • Vervanging van 1.500 data simkaarten in laptops
  • Succesvolle livegang van een cloudtelefonie-oplossing voor alle gebruikers
pexels-christina-morillo-1181494

Landelijk opererend uitzendbureau uit de Top 10

Opdracht

Projectmanagement voor

  • Migratie van diverse (kern)applicaties naar Microsoft Azure of SaaS-applicatie
  • Ontwerp en implementatie van Identity & access management (IAM) applicatie

Opdracht vormgegeven d.m.v.

  • Projectaanpak en –plan
  • Monitoring en projectrapportage
  • Interne afstemming en planning
  • Organiseren en leiden van workshops met specialisten en consultants
  • Afstemming en aansturing (applicatie)leveranciers
  • Geven van advies, stakeholder management, stuurgroep

Resultaten

  • Leegmigreren bestaande cloudomgeving
  • Ingebruikname IAM-applicatie
pexels-andrea-piacquadio-3768998

Universiteit

Opdracht
Adviseren ICT-afdeling en MT  en bedrijfsdirectie van een universiteit omtrent te kiezen en aan te besteden totaaloplossing voor unified communications voor ca 700 medewerkers.

Opdracht vormgegeven d.m.v.

  • Houden van workshops en interviews t.b.v. bepalen eisen en wensen van organisatie
  • Advies aan het MT en bedrijfsdirectie omtrent te nemen besluit ter voorbereiding van een aanbesteding.

Resultaten

  • Volledig eisen- en wensenpakket
  • Strategisch advies zakelijke communicatie aan manager ICT
  • Goedgekeurd advies aan directie bedrijfsvoering

Onze adviseurs

Michiel Volk

Oprichter, project-manager en consultant

Michiel is een gedreven en energieke senior ICT-professional met ruime en veelzijdige ervaring binnen toonaangevende organisaties. Bedreven in consultancy, projectmanagement, advies en implementatie.

Over mij is weleens gezegd dat ik ‘door roeien en ruiten ga’ om mijn doel te bereiken. Dat doel bereik je niet in alleen, dat doe je sámen. Organisaties draaien namelijk om mensen en hoe mensen werken. Met elkaar én met klanten. ICT speelt daarin een cruciale rol. Ik weet als geen ander hoe je zakelijke communicatie moet laten werken voor mensen in organisaties. Daarbij betrek ik ook de financiële aspecten en impact op de ICT infrastructuur

Shelby de Nijs

Extern associate: senior adviseur

Shelby is een senior adviseur met ruime ervaring in ICT trajecten binnen zowel het Onderwijs, de Zorg en (semi)overheid als commerciële organisaties. Resultaatgericht met focus op de mens in de organisatie.

Mijn kracht is om te opereren op het snijvlak van IT, proces en organisatie. Ik bouw graag sterke relaties op met alle stakeholders en zet strategische initiatieven om in concrete resultaten, met behulp van een heldere structuur en actief verandermanagement. Samen zorgen we er voor dat de verandering in de organisatie blijvend is en houden we altijd de focus op de uiteindelijke klant: diegene die de gerealiseerde IT-omgeving daadwerkelijk gaat gebruiken.

Tim Leurs

Extern associate: design consultant

Digitale verandering in organisaties vraagt om een groter digitaal bewustzijn van medewerkers. Dit bewustzijn is een noodzakelijke basis voor het verder kunnen ontwikkelen van digitale vaardigheden.

In het veranderingsproces naar digitaal bewustzijn, zijn beeld en design, essentiële en effectieve tools.

Tim is een veelzijdige en gedreven design professional met een schat aan creatieve ervaring. Sterk in het visueel vertalen van complexe informatie naar heldere en functionele communicatie aan stakeholders op elk niveau.

Professionele ervaring, vanuit zowel bureau- als klantperspectief, stelt mij in staat om abstracte vraagstukken snel te doorgronden en op basis van creatieve strategie, concept- en ontwerpontwikkeling, producten te leveren die op heldere, onderscheidende en aansprekende wijze, de gewenste impact maken op de juiste doelgroep.

Durf te vragen? Mail: durftevragen@topvolk.nl

Video academy